年度空间调查

关于

根据联邦、州和地方的报告要求,大学有义务每年进行一次空间调查(清单)。该信息受国家科学基金会科学和工程研究设施调查、克莱利法案、伊利诺伊州高等教育委员会(IBHE)、资本资源分配和管理项目(RAMP)、房地产利用报告、校园概况、综合和以价值为中心的预算模型(IVCB)、高等教育设施管理协会、F&S日常运营和各种其他报告实体,以审查和检查空间信息,用于报告目的。

更多详细信息,请参考以下教务处的信函:2021年空间库存教务长信PDF

空间调查过程

1.设施和服务,设施信息资源部门将提供空间调查用户指南,通过Archibus Web Central更新您的空间数据。

2.每个单位的一个或多个人由设施管理器或部门头指定,需要使用“查看和编辑”权限访问Archibus Web Central。单位可能已经拥有这些权限的个人,作为每个单元正在进行的审查和空间更改请求过程的一部分。他们现有的Archibus Web中央账户可用于完成校园空间调查。

3.完成空间调查的个人还应更新所有人员的位置,以满足安全程序。设施信息资源部门将提供Archibus Web Central用户指南,以帮助增加/更新你的员工位置。

4.在完成调查后,完成调查的人士须签署一份“空间测量证明”表格,并将该表格存档,以符合审核要求。

5.空间库存数据库系统的更新将反映在企业数据仓库中。

6.一个由F&S员工和学生组成的团队将对选定的地区进行调查,以验证收集到的数据。

7.除了在ARCHIBUS中指出一个特定的空间被放弃外,单位还应在以下链接中填写空间释放申请表:https://forms.illinois.edu/sec/9247603.此申请将由校园审核,并在接受后在系统中更新。

调查指引及表格

校园调查用户指南PDF

空间测量证明表格PDF

空间释放申请表格在线

Archibus Web中央用户帐户

为了访问空间调查,您必须拥有一个Archibus Web Central用户帐号,并分配了“校园空间”或“部门空间”角色。要验证您的Archibus Web Central帐户状态,请尝试登录https://archibus.www.donulmer.com/使用您的活动目录NetID和密码。

快速链接

Archibus网络中心-请求用户帐户,用户指南,查找表

阿奇布斯网络中心培训-可供选择的培训

空间调查接触

如欲查询本署的空间调查联络资料,请电邮或致电Kimberly McLaughlin (kam9@illinois.edu;300-0143)或设施及资讯资源(fandsfire@illinois.edu)任何时候。