如何启动一个资本项目请求

启动基建项目申请涉及完成校园基建项目批准申请或可行性研究申请,简称“展览1。“一个”净零增长空间政策信件”和“方差批准请求”可能也需要作为这个过程的一部分。

展览1表单要求基本的项目信息、资金来源、拟议的日程安排,并包括一个更新的预算率表,以开发初始成本估算。

净零增长空间政策信件和/或方差请求表格除了展览1该项目是否会导致大学代表厄班纳校区拥有、租赁、占用或控制的房屋和设施的总平方英尺净增。作为本文件的一部分,该单位提出的理由和拟议的空间信贷要求符合校园管理手册净零增长空间政策

请按照以下步骤进行每个文档的提交
注:如适用,附录1中列出的一些信息可再次用于净零增长空间政策函件或方差申请表。

展览1

1.保存表单
2.填写所需的区域
3.准备以下必需附件
(1)学术计划声明
(2)与使命和长期规划的关系
(3)选择考虑
(4)现有和计划:人员;招生;学生接触时间;研究经费
(5)现有空间库存汇总(如有需要,注明净零增长理由)
(6)捐助者可行性(发展校长开发)

4.请主管/部门负责人在表格上签名,并提供请求者的签名
5.获得每个委派机构所需的额外签名
6.保存记录的最终文件
7.将填妥的表格及附件发送至:CampusCapitalApproval@illinois.edu

净零空间增长政策

1.保存表单
2.填写所需的区域
3.提供请求者名称,标题和单位(院长、主任或部门主管)
4.为您的记录保存一个最终文件
5.将填妥的表格和任何相应的附件(必要)发送至:资本规划Matthew Tomaszewski的副本mat6@illinois.edu

方差请求表格

1.保存表单
2.填写所需的区域
3.为您的记录保存一个最终文件
4.将已完成的表单和任何相应的附件(必要)发送至:CampusCapitalApproval@illinois.edu
5.方差过程委员会成员将提供批准或拒绝

下一个步骤

1.计划/范围声明(展览2)
这是由F&S指定的计划者或项目经理编写的文件。它是提供明确的标准,该计划应为该项目达成成功。具体的性能要求作为最低标准,以允许设计团队的灵活性。该文件由要求该项目的单位以及其他Uuniversity利益相关者进行审查和批准。

2.项目资助承诺(表3)
这是一份由有关当局签署的文件,确定项目的资金来源。