租赁空间管理

伊利诺伊大学致力于最大限度地利用利用率并限制空间的增长。然而,各种校园单位需要租用空间,包括各种功能,包括教室,实验室,办公室和储存。

租赁空间可能是以下单位需求的选项:
  • 即时教师保留或收购
  • 在建立装修项目期间单位功能的过渡空间
  • 校园单元扩展需求的临时空间
  • 赠款的空间和研究委托的持续时间有限的活动

有各种现有的和拟议的未来租赁空间和建筑物,这些空间和建筑物由大学校园内和周围的适当领域拥有,可以考虑校园单位空间需求。所有租赁urbana校园的租赁请求被审议和批准了普罗斯特办事处。只有伊利诺伊大学的受托人董事会有权代表伊利诺伊大学和大学资本计划签署租赁房地产服务(Uocpres)是谈判租赁机器人的指定者。

以下是必须用于要求所有租赁收购的租赁空间的过程:
  • 联系F&S资本项目规划部门用于评估您的空间需求
  • 如果无法解决大学拥有的设施,请在开始寻找租赁期权之前,将审核申请审批,要求审查请求
  • 租赁空间管理计划员将与校园单位达成协议,并协助该空间的编程
  • 租赁空间管理计划计划与UoCpres协调租赁需求
  • uocpres将提供可能的租赁物业选项
  • 如果需要采购要求(将超过100,000美元超过$ 100,000的年租租金金额和改进的任何组合要求,如果必要,Uocpres将为该空间提供提案(RFP)的请求(RFP)。
  • 基于租金金额,提高成本,维护,租赁期和延期选项的空间租赁均同意并由校园或直接由校园单位执行。
  • 校园创造了与校园单位的议事备忘录,这些单位不直接执行租赁,编纂其对空间中入住持续时间的承诺及其向大学的付款。

资本项目规划部门将协助校园单位进行空间规划,家具采购,键控,技术要求和视听需求的协调。

获取和开发租赁空间的时间各不相同。需要最小改进并且不需要RFP的空间可以在大约3-4个月内完成。具有广泛改进和要求RFP的空间可能需要一年甚至两年才能完成。鼓励考虑租赁空间的校园单位在他们觉得需要时立即提交请求。