租赁空间管理

伊利诺伊大学致力于最大化利用和限制空间的增长。然而,各种校园单元需要租用空间来实现各种功能,包括教室、实验室、办公室和存储。

租赁空间可能是以下单位需求的选项:
  • 立即保留或获得教员
  • 建筑改造项目中单元功能的过渡空间
  • 临时空间供校园单位扩建需要
  • 赠款的空间和研究委托的持续时间有限的活动

有各种现有的和拟议的未来租赁空间和建筑物,这些空间和建筑物由大学校园内和周围的适当领域拥有,可以考虑校园单位空间需求。所有租赁urbana校园的租赁请求被审议和批准了普罗斯特办事处。只有伊利诺伊大学的受托人董事会有权代表伊利诺伊大学和大学资本计划签署租赁房地产服务(Uocpres)是谈判租赁机器人的指定者。

以下是必须用于要求所有租赁收购的租赁空间的过程:
  • 联系F&S基建项目策划部评估您的空间需求
  • 如果大学拥有的设施不能满足既定的需求,在开始寻找租赁方案之前,将由教务长办公室审查申请以获得批准
  • 租赁空间管理计划员将与校园单位达成协议,并协助该空间的编程
  • 租赁空间管理计划计划与UoCpres协调租赁需求
  • UOCPRES将提供可能的租赁财产选项
  • 如果采购需求需要,UOCPRES将为该空间准备一份建议书(RFP)(任何年度租金和修缮费用超过10万美元的组合都需要一份建议书)。
  • 基于租金金额,提高成本,维护,租赁期和延期选项的空间租赁均同意并由校园或直接由校园单位执行。
  • 校园创建与校园单位的协议备忘录,不直接执行租约,编纂他们的承诺占用期间的空间和他们对大学的付款。

基建项目规划部将协助校园单位协调空间规划、家具采购、键控、技术要求和视听需求。

获取和开发租赁空间的时机各不相同。对于不需要RFP的空间,只需3-4个月即可完成。需要进行大量改进并提交建议书的空间可能需要一年甚至两年的时间才能完成。鼓励考虑租赁空间的校园单位,一旦他们觉得有需要,就提交申请。