P.哺乳S.ervices.

采购服务的使命是促进收购和支付服务和供应,以优化F&S业务部门和大学部门的流程和项目成本。

采购服务包括:

  • 应付账款
    • 流程并从外部供应商提交发票进行付款。
    • 联系供应商以获得欠F&S的未偿还发票信用,并解决定价和其他发票问题。
  • P-Card.
    • 监督PCARD,银行发布的万事达卡,用于常设采购订单(SPO)不存在少于5,000美元的非限制性购买。
    • 将来自持卡人的收据与银行的交易报告相匹配。
    • 通过通知持卡人的差异并要求帮助来促进差异的决议。
  • 财产会计
    • 监督未永久附加到大学建筑物或地面的设备的文件,因为固定设备或土地改善,不可用,预期寿命大于一年,售价500或以上。
  • 购买
    • 流程并向使用电子在线购买请求网站或F&S采购申请表提交的外部供应商提交购买请求。
    • 处理订单加载项,替换和删除的采购订单更改。
    • 从外部供应商定期购买的材料,设备或服务的年度常设采购订单(SPO)限制。
    • 协助开发提案请求规范(RFP)和竞争性购买。
    • 促进与供应商的问题决议。




笔记

请联系采购经理有关采购材料或服务的问题。

请联系应付账款经理,了解有关PCARD,财产会计或供应商发票的问题。